平成22年2月 6 日
一般県民及び各NPO法人 様
岡山県生活環境部県民生活課
特定非営利活動法人(以下「NPO法人」という。)の定款や事業報告書などの閲覧については、現在、岡山県及び岡山市がそれぞれ所轄するNPO法人の法定閲覧書類を、岡山県ボランティア・NPO活動支援センター(H22年4月1日からは岡山県県民生活部県民生活交通課内で公開)及び岡山市安全・安心ネットワーク推進室で書面により実施しているところですが、この度、法定閲覧書類のうち定款及び事業報告書等の一部を、平成22年4月1日からウェブ上で公開することとしました。
公開は、岡山県ボランティア・NPO活動支援センター(愛称:ゆうあいセンター)のホームページ内の『岡山県NPO法人情報検索サイト』(http://www.youi-c.com/npo/kensaku/)に掲載することになりますのでお知らせします。
このウェブ公開は、特定非営利活動促進法の「情報公開は、非営利活動は市民の支持を得て初めて成り立つ活動であり、その支持は情報を公開することによって得られる」との考え方及び「NPO法人は自らの情報を出来るだけ公開し、市民の信頼を得て、市民によって育てられるべき」との法の趣旨を尊重し、NPO法人の情報公開を支援するとともに、県民の情報入手の利便性の拡充を図り、もってNPO法人の活動に対する理解と参加の促進を目的に実施するものです。
ウェブ公開の取扱いについては、別添『岡山県「特定非営利活動法人法定閲覧書類」電子公開要領』(以下「公開要領」という。)をご確認ください。
なお、各所轄庁(岡山県及び岡山市)における書面による閲覧等については、今回の法定閲覧書類のウェブ公開に関係なく、従前どおり実施されるものであり、何ら変更がないことを念のため申し添えます。
【公開の概要】
詳細については、「公開要領」をご覧ください。また、NPO法人において、非公開項目の申し出をされる場合は、「非公開項目申出書」を提出してください。
様式のダウンロードはこちら→「非公開項目申出書」様式
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項 目 |
内 容 等 |
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公開対象書類等 |
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文書名 |
文書の内容 |
備 考 |
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定款 |
法人設立後又は定款変更認証後の最新の定款 |
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事業報告書等 |
事業報告書 |
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財産目録 |
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貸借対照表 |
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収支計算書 |
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役員名簿 |
※役員の住所又は 居所は非公開とします。 |
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※1:社員名簿については、ウェブ公開をしませ ん。 ※2:上記の対象書類のうち非公開とした項目がある場合の理由及び対象書類の提出状況等を、必 要に応じて掲載します。 |
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公開の方法 |
行政サービスの一環としてウェブ公開を行います。 提出された公開対象書類をスキャナーで読み込み、電子ファイル化(PDFファイル化)したものを、ゆうあいセンターホームページ内の「岡山県NPO法人情報検索サイト」の各NPO法人の『NPO法人情報詳細シート』に掲載します。 「岡山県NPO法人情報検索サイト」のアドレス(http://www.youi-c.com/npo/kensaku/) |
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留意事項等 |
・平成21年4月からNPO法施行事務の処理権限を移譲した岡山市が所轄するNPO法人についても、同様にウェブ公開を行います。 ・ホームページでは、役員名簿の役員の住所又は居所に非公開処理を施す以外は、誤字や脱字、計算誤りなど形式等に不備がある場合であってもNPO法人から提出された対象書類をそのまま公開します。 ・閲覧対象書類の内容に関して一般県民からの問い合わせ等があった場合は、従前どおり、各NPO法人の責任で対応していただきます。 |
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〒700-0807 岡山市北区南方2丁目13番1号 きらめきプラザ2階
ゆうあいセンター内 岡山県生活環境部県民生活課 分室
TEL 086-231-0532(呼出) FAX 086-231-0541
【対応時間等】火曜日から土曜日 9時~17時
(日曜日、月曜日及び祝祭日は休み。)
<H22年4月1日以降の担当部署>
〒700-8570 岡山市北区内山下2丁目4番6号 岡山県庁8階
岡山県県民生活部県民生活交通課
TEL 086-226-7287(直通) FAX 086-233-7677
【対応時間等】月曜日から金曜日 8時30分~17時15分
(土・日曜日及び祝祭日は休み。)